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【财务新闻】再见,个人代理记账!现在起,个人会计不能再兼职!

发布时间:2020-05-28
作者:广东正盈财务 - 潮州注册公司、潮州代理记账、潮州财务软件、潮州企业资质办理、民办非营利组织、工业、商业、服务业、行政事业单位
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最新的代账管理办法修改版已经发布,其中明确规定,代理记账必须是依法设立的企业,8月5日,上海财政厅也发了代理记账的通知,以后个人代理记账不再受法律保护了!

随后,上海财政厅还公布了相关的解读材料,明确说明《上海市代理记账管理实施办法》的主要变化有两个:

❶ 放宽市场准入条件,简化资格申请要求; 

❷ 加大违纪处罚力度,加强对代理记账机构的事中事后监管。

《上海市代理记账管理办法》的出台,本质上是响应今年3月份公布修改的代理记账管理办法:

从内容和规定上来看,《代理记账管理办法》的修改和落地,都表明以后个人兼职会计、个人代理记账都不会受到法律的保护!

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 国家重磅宣布: 

《代理记账管理办法》又改了!

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修改重点一:代理记账机构必须有3名以上专职人员

对《代理记账管理办法》作出以下修改:

(一)将第四条修改为:“申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:

❶ 为依法设立的企业;

❷ 专职从业人员不少于3名;

代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。

本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。

(二)将第五条修改为:申请代理记账资格的机构,应当向所在地的审批机关提交申请及下列材料,并对提交材料的真实性负责:

❶ 统一社会信用代码;

❷ 主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺;

❸ 专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺;

❹ 代理记账业务内部规范。

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修改重点二:代理记账会计人员方面

1、具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于3年;

2、会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处理。

3、没有设置会计机构或者配备会计人员的单位,应当根据《代理记账管理办法》的规定,委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的代理记账机构进行代理记账。

总之,从变化上来看,一是降低准入门槛,让代理记账行业成立相对简单,提交的材料也变少了,其主管负责人必须是会计师或者有从事三年会计工作的承诺书;而另一方面对其从业者的要求也高了。整体来看,代理记账行业将越来越规范,而那些低价代理记账公司甚至是个人兼职会计将会比较难混。

财政部要整顿代理记账行业,并非从今年开始!去年年底,财政部就发布了关于印发《代理记账行业协会管理办法》的通知:

这份文件特别强调要对代理记账机构严加管理,建立健全行业诚信激励和失信惩戒机制。

 同样在年底,财政部还公布发布《关于落实“证照分离”改革事项 优化会计行业准入服务的通知》,提到将会计师事务所及分支机构设立审批、代理记账业务审批列为第一批全国推开“证照分离”改革的事项。

从以上一系列的政策公告中可以看出,整个代理记账行业正在朝着规范的方向发展。

 国家为什么特别重视代理记账这个行业和其从业人员,也许你看完下面的内容你就明白了!

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个人兼职会计为什么会存在?

关于代理记账的话题,我们也讨论过很多次了,但是鉴于从业人员之广,小编觉得还是有必要要再次强调一下。

 我们一直批判的都是那些不正规的代理记账公司以及一些不合规的个人兼职会计,正规合理的代理记账公司能够帮助企业尤其是小规模的公司省去很多麻烦。

 对于那些初创的小微企业、规模小、业务比较单一的公司来说,和委托个人兼职会计记账和聘请专职会计方式相比,选择专业代理记账公司的方式显然更符合公司发展的要求,也能给公司降低经营风险。大家可以参照以下这张表:

 

根据上表,我们可以知道,如果选择正规的代理记账公司,对企业是有很大的好处的,比如在专业性、节约成本和保密性等方面都具有相当强的优势!

 但是问题在于,一些低价、不正规的代理记账公司以及一些个人兼职会计们的水平不一,管理混乱,搞不好就会给自己的公司引来大麻烦!

兼职做账的会计

背后的税务风险有多大?

前面我们也说了,无论是兼职会计还是低价不太正规的代理记账公司,服务的对象大多是规模较小、产品单一、会计核算简单的企业,主要工作是为了兼职企业记账、制作财务报表并向税务机关报税、申领发票等。

这类工作人员不用在公司里面坐班,其特点是受聘时间短、隐蔽性强、兼职多家企业、仅凭凭证核算。因此,在一般情况下,一家代理记账公司,多的服务上百家企业,少的服务几十家企业;而一名兼职会计可以服务50多家企业,而少的也会服务五六家企业。

在这样的情况下,就很难保证每一笔账都清清楚楚。在这背后会存在着巨大的税务风险:

1、应缴税款难以及时足额申报入库

 一般来说,有些代理记账公司和大多数个人兼职会计一天甚至是一个月把公司几个月甚至是一年的账做完!

 这就导致企业当期的生产经营情况无法及时、准确的反映。因为企业申报纳税时只能采取预缴或估算当期销售额和盈利情况,致使应缴税款难以及时足额申报入库。

 在这里,我还要说一句,兼职会计师个人且不属于公司人员,因此企业要承担财务方面的法律风险。

2、假账现象频发

 一般兼职会计师老板请过来做账的,最重要的是他们不了解公司的经营情况,只能按照老板提供的凭证做账,在金钱的诱惑下,兼职会计甚至按照老板的意图做假账,帮企业逃税!

 从大量的案例中我们可以看到,在不合规的代理记账公司工作,或者兼职从事会计,最终会害人害己,既对个人的成长不利,同时那些企业可能也会被拉下水。

3、不正规的代理记账公司和兼职会计最终害人害己

 ➤案例1:代账会计做兼职,虚开发票上千万,每月报酬几百块,最终老板和兼职会计都被抓!

➤案例2:兼职会计给3家公司虚开,罚款10万!

除此之外,小编还在知乎上看到有人做了兼职会计,之后老板跑路了,企业一直不报税,兼职会计师是企业的财务负责人,这对个人也有一定的影响:

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由此可见,代理记账公司的兼职会计,一定要记得在离职的时候更改财务负责人!

所以,无论是企业还是个人在选择个人兼职会计和低价的代账公司时都要谨慎又谨慎!

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低价代理记账风险大,会计该如何选择?

低价代理记账公司的危害这么大,而作为外行人或者是刚刚踏入职场的会计该如何辨别?小编总结了一下,正规的代理记账公司大多数都有以下几个特点:

❶ 有公司的营业执照,这个是代理记账公司最基本的配置; 

❷ 有工商部门颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构职业配置;

❸ 价格不能决定一切!低价的代帐公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,可能一切问题都会暴露出来了!

❹ 健全财务手续,划清经济责任!

代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。对烂摊子,不能轻易接手。 

在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确,防止扯皮。

接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。离职时手续也要齐全,有书面的辞职信,交接事项拉出清单,不留话柄。

现在代理记账公司众多,鱼目混珠,如果不仔细辨别,就可能造成不可挽回的损失,所以在选择的时候一定要仔细辨别!

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